Du lundi 14 au lundi 21, les vols d'entraînement seront ouverts sur la ligne de vol dédiée.

 

Afin d'avoir accès à l'aérodrome, chaque National Team Manager, Pilote, Mécanicien ou Supporter/Membre de la Famille devra passer par l'enregistrement à la Réception IMAC, recevoir des informations et le Badge d'Accès. Sans ce badge, il ne sera pas possible d'accéder à la zone d'opérations internes de l'aéroport, mais uniquement aux espaces dédiés au grand public.

 

Pour les arrivées tardives, l'enregistrement sera toujours possible pendant toute la matinée du 22. La réception IMAC sera fermée à 12h le mardi 22. Durant toute la matinée du mardi 22, la ligne de vol d'entraînement restera ouverte jusqu'à 13h.

 

À 14 h le mardi 22, nous tiendrons le briefing des managers d'équipes nationales et des pilotes.  Lors de cette réunion, nous partagerons tous les détails logistiques de l'événement et nous animerons une séance plénière de questions-réponses.

 

À 16h00 le mardi 22, tous les membres inscrits de l'équipe nationale et leurs familles, ainsi que tous les juges IMAC et le personnel de compétition sont invités à participer à la cérémonie d'ouverture formelle des Européens, qui aura lieu dans la ville de Leszno, impliquant les autorités locales.

 

Dans la soirée du mardi 22, tous les juges invités se retrouveront pour un briefing-dîner.  L'équipe de juges, composée de 22 juges, sera recrutée parmi des pilotes-juges expérimentés et des juges professionnels de plusieurs pays. . Adi Kochav, directeur des juges, sera responsable de leur recrutement et de leur formation. Ce processus aura lieu pendant plusieurs mois avant l'événement. Les pilotes IMAC participant à cet événement ne jugeront pas.

 

Au cours de la même soirée, tous les membres de l'équipe nationale et leurs familles se retrouveront pour un dîner dans un lieu particulier, afin de faire connaissance et de partager l'esprit de ce grand événement IMAC.

 

Les mercredi 23 et jeudi 24, trois vols de précision auront lieu sur chacune des trois pistes dédiées.

 

Il est prévu que le vendredi 25 soit un jour de réserve mobile. Cette réserve de temps permettra aux organisateurs de récupérer les parties de la compétition qui pourraient être suspendues en raison du mauvais temps ou de toute autre cause imprévisible. Si cette réserve de temps ne sera pas nécessaire, le vendredi 25 sera consacré au repos, à la pratique du vol ou à la visite en famille. Des opportunités touristiques spéciales seront mises à la disposition des toute la famille IMAC.

 

La matinée du samedi 26 sera consacrée à un vol de précision Inconnu, qui sera suivi des Qualifications Style Libre dans l'après-midi. Ces qualifications prendront un temps non négligeable, car nous attendons beaucoup pilotes pour voler en Free Style.Une piste dédiée sera mise à disposition de cette classe. Le public local peut apprécier le spectacle.

 

Le dimanche 27, tôt le matin, nous effectuerons le dernier vol de précision Unknow, après quoi nous célébrerons un "Leszno Airshow" qui sera peuplé d'un mélange passionnant de performances grandeur nature et de modélisation aérodynamique. La Finale Free Style, regroupant les 15 pilotes qualifiés, se déroulera devant le grand public dans le cadre du meeting aérien. Dans la soirée du dimanche 27 un grand Dîner-Cérémonie-Party impliquera toute la famille IMAC. Lors de cette soirée décontractée, nous distribuerons des prix de volants et passerons par la cérémonie officielle pour célébrer tous les gagnants des différents classements finaux, qui sont décrits plus loin dans ce document.

 

Les vols de compétition ne s'arrêteront jamais pendant la journée. Du mardi 22 au dimanche 27, le petit-déjeuner et le déjeuner seront mis à disposition sous la tente de briefing à tous les membres de la famille IMAC non en service.Des virages seront organisés pour assurer des pauses personnelles d'activité.

 

Les horaires des vols inconnus, à effectuer le lendemain, seront mis à disposition des pilotes chaque soir, à l'accueil, après la fermeture de toutes les pistes.

 

Dans le Bulletin 2, nous détaillerons toutes les opportunités d'accueil et les aspects logistiques, en soulignant comment chaque participant pourra y accéder, tandis que dans le Bulletin 3, nous ferons l'ordre du jour détaillé de toutes les réunions et cérémonies qui auront lieu dans le cadre de l'événement.